Les achats dans la gestion de projet - La méthode DEMAP, point clef clef de la réussite

Les entreprises et la puissance publique sont confrontées à l'importance des
achats qui atteignent entre 35% à 50% de leur chiffre d'affaire ou de leur
budget. Près de la moitié de ces achats ne sont pas récurrents mais
proviennent de la mise en place de projets. Leur gestion présente de
nombreuses particularités : le chef de projet est souvent nommé pour ses
compétences techniques et, en général, il a peu de connaissance du processus
achat. Il raisonne trop souvent en solutions et non en besoins ; les achats
représentent la part financière la plus importante dans le projet. Ils
atteignent souvent près de 100 % du budget. En conséquence toute dérive a un
impact important sur la rentabilité du projet ; les entreprises, quelle que
soit leur taille, et les collectivités ont bien souvent des structures Achats
sous-dimensionnées en regard des besoins. Il est donc difficile de trouver des
compétences disponibles pour un projet. De plus l'acheteur est souvent
considéré comme un " étranger " dans ce processus. Forts de ces constatations,
Jean-Arthur Pinçon et Jean Bouverot ont rédigé un ouvrage pratique et
pragmatique pour les chefs de projet de PME ou de grandes entités, afin de les
aider à optimiser leurs achats. Ils développent les points suivants : les
spécificités des achats projet et la mesure de leur criticité (probabilité et
conséquence d'une défaillance) ; les méthodes qui permettent de définir le "
Juste Besoin " ce qui garantit la " Juste Dépense " ; des outils dont certains
sont sous forme de tableur Excel et qui sont une aide importante pour le
responsable des achats du projet ; des exemples de projet qui ont plus ou
moins intégré DEMAP dans le processus.